9 Lời Khuyên Dành Cho Thư Cảm Ơn (Thank You Letter)?
Nhiều ứng viên dành quá nhiều năng lượng và tập trung vào thành công của buổi phỏng vấn mà họ đã bỏ qua một yếu tố hết sức quan trọng – đó là viết cảm ơn thư cho NTD. Dưới đây là 10 lời khuyên của Canthocareer để giúp bạn viết một lá thư cảm ơn thật hiệu.
1. Hãy gửi thư cảm ơn nhanh nhất có thể sau buổi phỏng vấn
Thường thì thư cảm ơn được gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn và không dài hơn hai hoặc ba ngày sau đó. Nhiều nghiên cứu cho thấy rằng phần lớn ứng viên sẽ KHÔNG gửi thư cảm ơn, và đó là cơ hội cho bạn, nếu bạn gửi bạn sẽ tạo được sự khác biệt cho mình và cơ hội có được công việc sẽ cao hơn những ứng viên không gửi. Thư cảm ơn có thể gửi bằng email hoặc gửi trực tiếp đến NTD, có thể viết bằng tay hoặc đánh máy mặc dù một số cảm thấy một lá thư đánh máy là chuyên nghiệp hơn so với một bản viết tay.
2. Soạn và gửi thư cảm ơn đến từng NTD mà bạn đã gặp trong buổi phỏng vấn
Mỗi lá thư cảm ơn không cần phải hoàn toàn khác nhau nhưng bạn có thể thêm một vài đoạn văn về những vấn đề trao đổi với NTD chẳng hạn. Hãy nhớ rằng phải viết chính xác tên của từng NTD và chủ đề trước khi gửi đi. (Thu thập danh thiếp trong cuộc phỏng vấn sẽ giúp bạn làm diều này nhé).
3. Hãy viết thư cảm ơn một cách thật lòng nhất
Thay vì sử dụng những khuôn mẫu trên mạng, bạn hãy tữ dùng từ ngữ của mình mà viết một cách trung thực và đơn giản nhất để thể hiện sự cảm kích đến NTD. Thư cảm ơn cần thể hiện được sự vui mừng của bạn về cơ hội sắp làm việc trong môi trường của công ty này.
4. Nhấn mạnh vào sự quan tâm và thích thú về công việc mà bạn đang ứng tuyển
Làm nổi bật các lợi thế cạnh tranh của bạn (Xem thêm Unquie Selling Point USP tại đây). Một trong những lý do chính của một buổi phỏng vấn việc làm là để xác định xem NTD và ứng viên phù hợp với nhau không; vì vậy một trong những mục tiêu quan trọng của thư cảm ơn là thể hiện rõ ràng sự phù hợp của bạn với tổ chức. Đồng thời nó là cơ hội để đề cập đến một vài lợi thế cạnh tranh của bạn.
5. Bổ sung những nội dung không được đề cập trong buổi phỏng vấn
Phỏng vấn xin việc thường rất căng thẳng và thậm chí mặc dù chuẩn bị chu đáo nhưng đôi khi chúng ta có thể quên nhắc đến một vài USP của mình. Nếu điều đó xảy ra, bạn vẫn có thể thêm các điểm đó vào trong lá thư cảm ơn của mình nha.
6. Hãy giữ lá thư cảm ơn thật ngắn gọn và xúc tích
Giống như CL, thư cảm ơn dài khoảng một trang - khoảng bốn đoạn – có thể viết tay hoặc gửi qua email.
7. Kết thúc thư cảm ơn bằng việc nói cảm ơn và cảm kích một lần nữa
Hãy viết một đoạn văn ngắn để cảm ơn NTD một lần nữa vì đã dành thời gian để quan tâm đến bạn và bày tỏ niềm hy vọng của bạn khi được làm việc ở công ty
8. Cẩn thận đọc lại và chỉnh sửa thư một lần nữa
Một trong những điều tồi tệ nhất bạn có thể mắc phải là gửi một lá thư cảm ơn nhưng sau đó nhận ra có một lỗi chính tả lỗi đánh máy . Hãy nhớ kiểm tra thật cẩn thận về nội dung lá thư để không mắc phải những sai lầm đáng tiếc.
9. Hãy nhớ cảm ơn tất cả mọi người
Một cuộc phỏng vấn bắt đầu thời điểm bạn đến và kết thúc khi bạn rời khỏi đó, vì vậy bất cứ ai dành thời gian để giúp bạn có được vị trí đó, bạn hãy nhớ gửi lời cảm ơn đến mọi người bạn nhé.
1. Hãy gửi thư cảm ơn nhanh nhất có thể sau buổi phỏng vấn
Thường thì thư cảm ơn được gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn và không dài hơn hai hoặc ba ngày sau đó. Nhiều nghiên cứu cho thấy rằng phần lớn ứng viên sẽ KHÔNG gửi thư cảm ơn, và đó là cơ hội cho bạn, nếu bạn gửi bạn sẽ tạo được sự khác biệt cho mình và cơ hội có được công việc sẽ cao hơn những ứng viên không gửi. Thư cảm ơn có thể gửi bằng email hoặc gửi trực tiếp đến NTD, có thể viết bằng tay hoặc đánh máy mặc dù một số cảm thấy một lá thư đánh máy là chuyên nghiệp hơn so với một bản viết tay.
2. Soạn và gửi thư cảm ơn đến từng NTD mà bạn đã gặp trong buổi phỏng vấn
Mỗi lá thư cảm ơn không cần phải hoàn toàn khác nhau nhưng bạn có thể thêm một vài đoạn văn về những vấn đề trao đổi với NTD chẳng hạn. Hãy nhớ rằng phải viết chính xác tên của từng NTD và chủ đề trước khi gửi đi. (Thu thập danh thiếp trong cuộc phỏng vấn sẽ giúp bạn làm diều này nhé).
3. Hãy viết thư cảm ơn một cách thật lòng nhất
Thay vì sử dụng những khuôn mẫu trên mạng, bạn hãy tữ dùng từ ngữ của mình mà viết một cách trung thực và đơn giản nhất để thể hiện sự cảm kích đến NTD. Thư cảm ơn cần thể hiện được sự vui mừng của bạn về cơ hội sắp làm việc trong môi trường của công ty này.
4. Nhấn mạnh vào sự quan tâm và thích thú về công việc mà bạn đang ứng tuyển
Làm nổi bật các lợi thế cạnh tranh của bạn (Xem thêm Unquie Selling Point USP tại đây). Một trong những lý do chính của một buổi phỏng vấn việc làm là để xác định xem NTD và ứng viên phù hợp với nhau không; vì vậy một trong những mục tiêu quan trọng của thư cảm ơn là thể hiện rõ ràng sự phù hợp của bạn với tổ chức. Đồng thời nó là cơ hội để đề cập đến một vài lợi thế cạnh tranh của bạn.
5. Bổ sung những nội dung không được đề cập trong buổi phỏng vấn
Phỏng vấn xin việc thường rất căng thẳng và thậm chí mặc dù chuẩn bị chu đáo nhưng đôi khi chúng ta có thể quên nhắc đến một vài USP của mình. Nếu điều đó xảy ra, bạn vẫn có thể thêm các điểm đó vào trong lá thư cảm ơn của mình nha.
6. Hãy giữ lá thư cảm ơn thật ngắn gọn và xúc tích
Giống như CL, thư cảm ơn dài khoảng một trang - khoảng bốn đoạn – có thể viết tay hoặc gửi qua email.
7. Kết thúc thư cảm ơn bằng việc nói cảm ơn và cảm kích một lần nữa
Hãy viết một đoạn văn ngắn để cảm ơn NTD một lần nữa vì đã dành thời gian để quan tâm đến bạn và bày tỏ niềm hy vọng của bạn khi được làm việc ở công ty
8. Cẩn thận đọc lại và chỉnh sửa thư một lần nữa
Một trong những điều tồi tệ nhất bạn có thể mắc phải là gửi một lá thư cảm ơn nhưng sau đó nhận ra có một lỗi chính tả lỗi đánh máy . Hãy nhớ kiểm tra thật cẩn thận về nội dung lá thư để không mắc phải những sai lầm đáng tiếc.
9. Hãy nhớ cảm ơn tất cả mọi người
Một cuộc phỏng vấn bắt đầu thời điểm bạn đến và kết thúc khi bạn rời khỏi đó, vì vậy bất cứ ai dành thời gian để giúp bạn có được vị trí đó, bạn hãy nhớ gửi lời cảm ơn đến mọi người bạn nhé.