[Ngày gửi thư]

[Tên bạn]

[Địa chỉ của bạn]

[Email của bạn]

[Số điện thoại của bạn]

[Tên nhà tuyển dụng]

[Vị trí làm việc của NTD]

[Tên công ty]

[Địa chỉ]

 [Email]

Application for the position of [tên vị trí ứng tuyển]

 Dear [Mr./Ms. (tên cụ thể) hoặc Sir/Madam],

Đoạn 1 – Giới thiệu - Bạn đang apply cho vị trí nào, công ty nào? Qua nguồn nào bạn biết đến vị trí đó. Trong 1-2 câu, tóm tắt lý do vì sao bạn nghĩ rằng mình phù hợp với vị trí đó. Bạn nên nhấn mạnh vào USP (Unique Selling Proposition) – Lợi thế cạnh tranh của mình.

Đoạn 2- Tại sao công ty nên chọn bạn? Đưa 1-2 ví dụ về thành tích học tập hoặc kinh nghiệm hoạt động ngoại khoá hoặc kinh nghiệm làm việc bạn đã có và liên quan đến những yêu cầu của nhà tuyển dụng. Bạn không nên liệt kê các kinh nghiệm, mà phải miêu tả thật cụ thể bạn đã làm những gì để nhà tuyển dụng dễ mường tượng.

Đoạn 3 – Tại sao bạn lại chọn công ty này? Nói lý do vì sao bạn hứng thú với vị trí làm việc này và với công ty này. Để đoạn này được tốt, bạn nên nghiên cứu thật kĩ về vị trí đó và về công ty nhé.

Đoạn 4 – Kết luận. Có thể liệt kê thời gian rảnh của bạn để chuẩn bị cho việc phỏng vấn. Kết luận một lần nữa 1-2 kĩ năng/kinh nghiệm khiến bạn tự tin đảm nhiệm vị trí này.

Yours sincerely,

[Tên bạn]

(Sử dụng Yours sincerely nếu đầu thư bạn gửi một người cụ thể. Nếu bạn Dear Sir/Madam thì nên dùng Yours Fairthfully).