Thư cảm ơn mẫu

[Ngày gửi thư]

[Tên NTD]

[Vị trí làm việc của NTD]

[Tên công ty]

[Địa chỉ]

Dear [Mr./Ms. (tên cụ thể) hoặc Sir/Madam],

Đoạn 1 – Thể hiện sự cảm kích chân thật nhất đến NTD và nhấn mạnh về sự quan tâm và phù hợp của bạn về vị trí mà bạn phỏng vấn.

Đoạn 2- Giới thiệu về vấn đề quan trọng liên quan đến background của bạn, hay nói cách khác bạn nên nhấn mạnh vào USP (Unique Selling Proposition) – Lợi thế cạnh tranh của mình.  Lưu ý những điểm này phải phù hợp với những gì NTD đang mong đợi.

Đoạn 3 – Optional paragraph – Tức là có thể có hoặc không. Đoạn này đề cập đến những vấn đề mà bạn quên không nhắc đến trong buổi phỏng vấn.

Đoạn 4 – Kết luận. Bạn hãy lặp lại lời cảm ơn đến NTD một lần nữa vì đã dành thời cho buổi phỏng vấn và hãy đề cập rằng bạn đang mong chờ phản hồi của NTD về các bước tiếp theo của cuộc phỏng vấn.

Yours sincerely,

[Tên bạn]

(Sử dụng Yours sincerely nếu đầu thư bạn gửi một người cụ thể. Nếu bạn Dear Sir/Madam thì nên dùng Yours Fairthfully).